履歴書の写真のサイズと撮り方｜縦4cm×横3cm・服装・貼り方・データ

写真のサイズは縦4cm×横3cm

履歴書の写真は、縦4cm×横3cmの縦長が一般的です。公的な資料に出てくるサイズをまとめると次のとおりです。

様式・資料	写真の大きさ	出どころ
新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例	30mm×40mm	厚生労働省
旧JIS規格の履歴書様式例	縦36〜40mm・横24〜30mm	厚生労働省の審議会資料に掲載
厚生労働省履歴書様式例	寸法の数字は空欄	厚生労働省
運転免許の申請写真（参考）	縦3.0cm×横2.4cm	道路交通法施行規則

2021年に公表された厚生労働省様式例は、写真欄の「縦」「横」の後ろに数字が入っていません。ただ、様式例のPDFをA4に等倍で印刷すると、写真の枠はほぼ縦4cm×横3cmになります。迷ったら縦4cm×横3cmを用意すれば、多くの様式に収まります。

市販の履歴書は、枠の中にサイズが印刷されていることがあります。応募先から指定がある場合は、その指定がいちばん優先です。

証明写真機に「履歴書用」のメニューがあれば、それを選びます。運転免許証用は縦3cm×横2.4cmで、履歴書の枠には小さすぎます。仕上がりが枠より少し大きい機種もあるので、貼る前に枠に当てて確かめます。

撮影の時期と撮り方

ハローワークの応募書類の案内は、写真について次の点を挙げています。

• 写真館のほか、スピード写真（証明写真機）で撮ったものでもよい。
• 本人だけの正面上半身を、背景なし・帽子なしで撮る。スナップ写真は使わない。
• おおむね6か月以内に撮ったものを使う。
• カラーでも白黒でもよいが、カラーが一般的。
• 眼鏡をかけて面接に行くなら、眼鏡をかけて撮る。

法令で決まった期限はありませんが、面接で会ったときに印象が大きく違わないことが大切です。6か月以内でも、髪を大きく切った、体型が変わったという場合は撮り直します。

表情は、口を閉じたまま口角を少し上げる程度が自然です。前髪が目にかからないように整え、顔に影が出ない明るい場所で撮ります。背景は白や薄い青、薄いグレーなど無地にします。

どこで撮るか

撮る場所によって、仕上がりと手間が変わります。急ぎかどうか、データも必要かどうかで選びます。

撮る場所	よいところ	気をつけること
写真館	姿勢や表情を見てもらえる。データも受け取りやすい	予約や受け取りに日数がかかることがある
証明写真機	駅や店舗ですぐ撮れる	撮り直しの回数が限られる。サイズのメニューを確かめる
スマホで撮って印刷	何度でも撮り直せる	背景・光・顔のゆがみに注意。サイズを合わせて印刷する

何社にも応募する予定なら、データで受け取れる方法を選ぶと便利です。紙の履歴書には焼き増しした写真を、パソコンで作る履歴書には同じ写真のデータを使えます。応募先ごとに写真の印象がばらつくこともありません。

服装と身だしなみ

写真の服装は、面接に着ていく服と同じにするのが基本です。ハローワークの案内では、スーツを基本としつつ、アルバイトなど私服でよい場合もあるとしています。その場合も、くだけすぎない服にします。

応募先	服装の目安
正社員・契約社員	スーツ。中は白か淡い色の襟付きシャツやブラウス
パート・アルバイト	襟付きのシャツなど、きれいめの服。私服可の求人ならそれでもよい
制服のある仕事	応募時点では私服かスーツ。制服姿は使わない

性別にかかわらず、気をつけたいことは共通です。

• 透ける生地や、大きな柄・目立つアクセサリーは避けます。
• 髪で顔が隠れすぎると表情が見えにくくなります。
• ネクタイを締めるなら、派手すぎない色にして結び目を整えます。

写真の貼り方

紙の履歴書に写真を貼る手順です。

1. 写真の裏に、油性ペンやボールペンで氏名を書きます。はがれても誰の写真かわかるようにするためです。
2. 枠より大きい場合は、定規とカッターで余白をまっすぐ切り落とします。はさみで切ると曲がりやすくなります。
3. のりを写真の裏全体に薄く塗り、枠に合わせて貼ります。
4. セロハンテープは使いません。市販の履歴書に付いている両面テープは使って構いません。
5. 封筒に入れる前に、四隅がしっかり付いているかを確かめます。

写真を貼ってから文字を書くと、ペン先が写真に触れて汚れることがあります。文字をすべて書き終えて、インクが乾いてから貼ると安心です。

パソコン・スマホで写真データを使う

パソコンやスマホで履歴書を作るときは、写真を画像データとして入れます。

• データの手に入れ方：写真館や、データ受け取りに対応した証明写真機を使うと、紙と同じ品質の画像が手に入ります。スマホで撮る場合は、無地の壁の前に立ち、人に撮ってもらうと仕上がりが安定します。
• 縦横の比率：縦4：横3に切り抜きます。横長のまま入れると枠の中で顔が小さくなります。
• 加工：明るさの調整くらいにとどめます。顔立ちが変わるほどの補正は、面接で会ったときの印象とずれてしまいます。
• 画質：ぼやけた写真は印刷すると粗さが目立ちます。拡大して目元がはっきり見えるかを確かめます。

サイト内の履歴書作成ツールでは、写真を選ぶと縦4：横3に自動で切り抜いて枠に配置します。写真はスマホやパソコンの中だけで処理し、サーバーには送りません。

写真なしで出してよい場合

厚生労働省様式例の写真欄には「写真をはる必要がある場合」と書かれています。様式上は、写真は必ず貼るものとはされていません。

応募先が「写真不要」と書いている場合は、貼らずに出して構いません。何も書かれていない場合は、写真を貼って出すのが無難です。メールで送る場合も、写真データを入れた状態でPDFにします（→PDFにしてメールで送る方法）。