履歴書の様式の選び方｜厚生労働省様式例・転職用・パート用・新卒用、A4とB5

迷ったら厚生労働省履歴書様式例

様式に迷ったときの基本は、厚生労働省履歴書様式例です。2020年7月、日本規格協会がJISの解説から履歴書の様式例を削除しました。これを受けて、厚生労働省が2021年4月に作ったものです。

厚生労働省は、新規学卒者以外の応募者にはこの様式例を推奨しています。公正採用選考特設サイトとハローワークインターネットサービスで、誰でも無料で手に入ります。

形式	中身	向いている使い方
A4版PDF	A4用紙2枚	印刷して手書きする
A3版PDF	A3用紙1枚（見開き）	A3で印刷して二つ折りにする
A4版Excel	A4で印刷できる入力用ファイル	パソコンで入力する
A3版Excel	A3で印刷できる入力用ファイル	パソコンで入力してA3で印刷する

様式例の特徴は、性別が任意記載で空欄でもよいこと、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄がないことです。志望の動機・特技・好きな学科・アピールポイントは、一つの欄にまとめて書きます。様式例に法的な拘束力はなく、企業が独自の様式やエントリーシートを使うこともあります。

立場ごとに使う様式

厚生労働省は、応募者の立場ごとに、使う応募用紙を定めたり推奨したりしています。

立場	使う様式	補足
中学校の新卒	職業相談票（乙）	全国で定められた用紙
高校の新卒	全国高等学校統一用紙	厚生労働省・文部科学省・全国高等学校長協会が定めた用紙。学校を通じて応募する
大学・短大・高専・専門学校の新卒	標準的事項の参考例に沿った用紙か、厚生労働省様式例	統一の様式はない。企業のエントリーシートもある
転職・パート・アルバイトなど	厚生労働省様式例	市販の転職用・パート用でもよい

卒業から時間がたった既卒の人や、定年後に再就職する人は「新規学卒者以外」にあたります。厚生労働省様式例を使えば足ります。

転職では、履歴書と一緒に職務経歴書を求められることも多くなっています。ハローワークの案内でも、そうした企業が増えているとしています。その場合、履歴書は経歴の骨組み、職務経歴書は仕事の中身、と役割を分けると書きやすくなります。

大学などの新卒向けには、「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」が示されています。履歴書と自己紹介書が組になっていて、得意な科目や研究課題、クラブ活動などを書く欄があります。

市販の履歴書には、転職者用・パート用・学卒者用などの種類があり、欄の組み方がそれぞれ違います。職歴が多い人は職歴欄の行数を、パートで働きたい人は勤務時間の希望を書く余白を見比べます。自分が伝えたいことを書きやすい形を選びます。

A4とB5の違い

市販の履歴書の大きさは、主にA4とB5の2種類です。

サイズ	広げたとき	特徴
A4	A3（見開き）	記入欄が広い。職務経歴書や企業の書類と大きさがそろう
B5	B4（見開き）	一回り小さい。書く量が少ない人向け

ハローワークの案内では、企業の書類がA判でそろっていることと、記入欄が広いことから、A4を勧めています。職務経歴書もA4で作るのが一般的なので、A4を選ぶと書類の大きさがそろいます。B5の履歴書だけを郵送するなら、送付状もB5にそろえます。

手書きかパソコンか

応募先の指定がなければ、どちらで作っても構いません。ハローワークの案内も、手書きとパソコンのどちらでも構わないとする企業が多いとしています。

比べる点	手書き	パソコン
向いている場面	手書きの指定がある、郵送や持参で出す	Web応募・メール提出、何社にも応募する
間違えたとき	修正せず書き直す	その場で直せる
気をつけること	黒のボールペンか万年筆で書く	会社名や日付の直し忘れ

手書きでは、鉛筆や、こすると消えるボールペンは使えません。熱で消えるボールペンの製造元も、履歴書には使えないと案内しています。

パソコンで作る場合は、履歴書作成ツールを使うと、厚生労働省様式例と同じ並びでA4の2枚に組み、PDFで保存できます。メールで送るときの手順はPDFにしてメールで送る方法にまとめています。

避けたい様式

次のような様式は、今は使わないほうが無難です。

• 右下に「保護者」欄がある履歴書：かつてのJIS規格の旧版などにある欄です。ハローワークの案内でも使わないよう勧めています。
• 本籍や家族構成を書く欄がある履歴書：本籍や家族に関することは、厚生労働省が就職差別につながるおそれのある事項としています。採用選考で把握しないよう、企業に周知しています。
• 書き損じや、返ってきた履歴書の再利用：日付が古いまま使い回すと、応募先の印象を損ねます。

なお、通勤時間や扶養家族の欄がある市販品も売られています。使うこと自体は誤りではありませんが、気になる場合は欄のない厚生労働省様式例を選べば迷いません。

応募先が指定した様式に、本籍や家族のことを書く欄がある場合もあります。答えにくいと感じたら、最寄りのハローワークや都道府県労働局に相談できます。厚生労働省は、仕事に関係のない事項をたずねられたときの相談先として、これらの窓口を案内しています。

様式を選ぶ手順

1. 求人票や応募要項に、様式や手書きの指定がないかを確かめます。
2. 指定があれば、その様式で作ります。
3. 高校の新卒なら、学校の先生に全国高等学校統一用紙を確かめます。
4. 指定がなければ、厚生労働省様式例か、目的に合う市販品を選びます。
5. 大きさはA4を基本にし、手書きかパソコンかを出し方に合わせて決めます。

様式が決まったら、上の欄から順に埋めていきます。書き方の全体像は履歴書の書き方 完全ガイドにまとめています。