履歴書の学歴はどこから書く？ 中退・浪人・留学・卒業見込みの書き方

学歴はどこから書くか

学歴をどこから書くかに、公的な決まりはありません。一般的な目安は次のとおりです。

立場	書き始め	考え方
高校・専門・大学の新卒	中学校卒業	義務教育の終わりから並べると流れがわかる
転職（職歴が少なめ）	中学校卒業か高校入学	行に余裕があれば中学校から
転職（職歴が多い）	高校入学	職歴に行を回す
最終学歴が中学校	中学校卒業	小学校から書く必要はない

迷ったら、先に職歴の行数を数えます。厚生労働省の様式例は、学歴と職歴を同じ欄に続けて書く形です。職歴を最後まで書き切れる範囲で、学歴の書き始めを決めます。

1行ずつの書き方と学校名のルール

1. 1行目の中央に「学歴」と書きます。
2. 入学と卒業を1行ずつ、古い順に並べます。
3. 学校名は正式名称で書きます。公立なら「〇〇県立」「〇〇市立」から書きます。
4. 高校は「普通科」「商業科」などの学科まで、大学は学部・学科まで書きます。専攻やコースがあれば添えます。
5. 学歴が終わったら1行あけ、次の行の中央に「職歴」と書きます。

入学と卒業は、同じ学校でも別々の行に書きます。「〇〇高等学校 入学・卒業」と1行にまとめると、在学期間が読み取れなくなるためです。学歴の最後の行が、その人の最終学歴として読まれます。

学校の種類によって、書き方が少し変わります。

• 短期大学には学部がありません（学校教育法108条）。「〇〇短期大学 〇〇学科」と書きます。
• 専門学校は、専修学校のうち専門課程を置く学校の呼び名です（学校教育法126条）。学校が名乗っている正式名称どおりに書き、学科名を添えます。
• 大学院は「卒業」ではなく「修了」です。研究科と、修士課程・博士課程の別も書きます。
• 私立校は学校名から書けば足ります。「学校法人〇〇学園」まで書いても誤りではありません。
• 校名が変わった学校は、当時の名称に「（現・〇〇高等学校）」と添えます。

入学・卒業の年を正しく出す

学年は4月1日に始まり、翌年3月31日に終わります（学校教育法施行規則59条）。小学校には、満6歳になった日の翌日以後の最初の学年の初めに入学します（学校教育法17条）。

年齢の計算では、満6歳になるのは誕生日の前日です。そのため1月1日〜4月1日生まれは「早生まれ」となり、同じ年の4月2日以降に生まれた人より1学年上になります。

早生まれでなく、浪人や留年もない人は、次の式で年を出せます。

節目	年	月
中学校卒業・高校入学	生まれ年＋16	3月・4月
高校卒業・大学等入学	生まれ年＋19	3月・4月
短大・2年制専門学校卒業	生まれ年＋21	3月
4年制大学卒業	生まれ年＋23	3月

早生まれの人は、生まれ年から1を引いてから計算します。浪人や留年をした人は、その年数を足します。和暦への置き換えも含めて、入学・卒業年の計算ツールで確かめられます。

なお、大学の学年の始まりと終わりは学長が決めます（学校教育法施行規則163条）。9月入学や9月卒業の大学もあるので、在籍した学校の記録に合わせてください。

中退・浪人・休学・留学・卒業見込みの書き方

ケース	書き方の例	ポイント
中退	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学	理由は短く添えてもよい
浪人	書かない	入学年がずれるだけ。予備校も書かない
休学	〇〇大学 〇〇学部 休学（留学のため、令和〇年〇月まで）	卒業が遅れた理由がわかるように
留学	〇〇大学（米国）〇〇学部へ交換留学（1年間）	現地で卒業したなら入学と卒業を書く
卒業見込み	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み	年月は卒業予定の年月
高卒認定	高等学校卒業程度認定試験 合格	免許・資格欄に書く方法もある
職業訓練	〇〇職業能力開発促進センター 〇〇科 修了	学歴欄に書いてよい

短期の語学留学は学歴に入れず、自己PRや志望動機で触れるのが一般的です。

ほかにも、迷いやすい書き方があります。

• 転校：前の学校の入学の行のあとに、「〇〇高等学校 転入学」の行を足します。卒業は転校先の学校名で書きます。
• 編入学：「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年次編入学」のように、何年次に入ったかを書きます。
• 通信制・定時制：課程まで書くなら、学校名の後に「通信制課程」「定時制課程」と添えます。どの課程を出ても、高等学校の卒業であることは同じです。
• 同じ学校名が続く：2行目以降も「同上」や「〃」を使わず、毎回学校名を書きます。

記入例：専門学校卒業・大学卒業見込み

どちらも2004年8月生まれで、浪人・留年のない人の例です。まず、専門学校を卒業して働いている人の場合です。

年	月	学歴・職歴
		学歴
令和2	3	〇〇市立〇〇中学校 卒業
令和2	4	〇〇県立〇〇高等学校 普通科 入学
令和5	3	〇〇県立〇〇高等学校 普通科 卒業
令和5	4	〇〇専門学校 情報処理学科 入学
令和7	3	〇〇専門学校 情報処理学科 卒業

次は、4年制大学に在学中の人が、卒業前に就職活動をする場合です。最後の行に、卒業予定の年月と「卒業見込み」を書きます。

年	月	学歴・職歴
		学歴
令和2	3	〇〇市立〇〇中学校 卒業
令和2	4	〇〇高等学校 普通科 入学
令和5	3	〇〇高等学校 普通科 卒業
令和5	4	〇〇大学 文学部 心理学科 入学
令和9	3	〇〇大学 文学部 心理学科 卒業見込み
		職歴
		なし

新卒で職歴がないときは、「職歴」の見出しの下に「なし」と書きます。在学中のアルバイトは、ふつう職歴には入れません。

学歴の行が少なくても、空いた行を無理に埋める必要はありません。職業訓練や、資格の勉強に通ったスクールがあれば、職歴や免許・資格の欄で伝えられます。

年号は、生年月日や職歴と同じく和暦か西暦のどちらかにそろえます。早見表は和暦・西暦・年齢の早見表にあります。