履歴書の自己PRの書き方｜志望動機との違いと強みの見つけ方・例文

自己PRと志望動機の違い

自己PRと志望動機は、どちらも採用担当者に自分を売り込む文章です。ただ、答える問いが違います。

比べる点	志望動機	自己PR
答える問い	なぜこの会社・この仕事か	自分は何で役に立てるか
中心になるもの	応募先の特徴と、自分の考え	自分の強みと、それを示す経験
使い回し	理由の部分は会社ごとに書き直す	強みと経験は使える。結びを会社ごとに変える

厚生労働省の履歴書様式例には、自己PRだけの欄はありません。「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の欄の「アピールポイント」が自己PRにあたります。市販の履歴書や企業の応募フォームでは、「自己PR」欄が独立していることもあります。

志望動機と同じ欄に書く場合は、志望動機を中心にし、強みはその根拠として織り込むとまとまります（→志望動機の書き方）。

強みの見つけ方

自己PRは、強みを1つ決めることから始まります。次の手順で探します。

1. これまでの仕事・学業・家事や地域活動で、担当したことを書き出します。
2. その中で「人から頼まれたこと」「褒められたこと」「自分なりに工夫したこと」に印を付けます。
3. 応募先の求人票の「仕事の内容」と見比べ、重なるものを選びます。
4. 選んだ経験について、数字（期間・件数・人数）を一つ思い出します。
5. その経験から見える強みを、一言で言い表します。

強みの言葉は、行動が見える言い方にします。「責任感」「協調性」のような大きな言葉より、「段取りを組むのが得意」「相手の話を最後まで聞ける」のほうが伝わります。

ハローワークの案内でも、アピールポイントは自分の性格や行動の特徴が表れたエピソードを示すと効果的だとしています。強みは言葉だけでなく、場面で見せます。

立場ごとの強みの探し場所

どこから強みを探すかは、立場によって変わります。

立場	探す場所	強みの例
新卒・第二新卒	アルバイト・ゼミ・部活・委員会	人に教える、粘り強く続ける
同じ職種への転職	担当業務の実績・改善した手順	正確さ、売上や件数の伸び
未経験の職種へ	仕事を作業に分けて共通点を探す	接客での聞く力、数字の管理
ブランク明け	家事・介護・地域活動・学び直し	段取り、お金の管理、続ける力
長く働いてきた人	後輩の育成・トラブル対応	教える力、落ち着いた判断

未経験の職種に応募する人は、前の仕事を「何をしたか」ではなく「どんな作業をしたか」に分けてみます。販売なら、在庫を数える、お客さんの要望を聞く、売場を整える、といった作業に分かれます。その中に、応募先の仕事と重なるものが見つかります。

組み立て方：結論・場面・行動・結果

自己PRは、次の5つの順で書くと流れが自然になります。

1. 結論：自分の強みを一文で言います。
2. 場面：その強みを発揮した状況を書きます（いつ・どこで・どんな課題）。
3. 行動：自分が何をしたかを書きます。チームの成果でも、自分の役割をはっきりさせます。
4. 結果：どう変わったかを、できれば数字で書きます。
5. 応募先で：その強みを、応募先のどの仕事で使うかを書いて締めます。

大事なのは3つ目の「行動」です。結果だけでは、その人の力なのか環境のおかげなのかがわかりません。自分で考えて動いた部分を、具体的に書きます。

例文

数字や固有名詞は例です。自分の経験に置き換えて使ってください。

経理事務の経験者

ミスが起きにくい仕組みを作ることが私の強みです。前職では経理事務として10年、請求書の発行を担当しました。入力ミスによる差し戻しが月に数件あったため、取引先ごとのチェック表を作り、二人で確かめる手順に改めました。翌年度、差し戻しは年2件まで減っています。貴社でも、手順を整えながら正確な処理を続けていきます。

新卒（アルバイト経験から）

相手の話を最後まで聞き、要点を確かめてから動くことを大切にしています。カフェのアルバイトでは、2年間新人の教育係を務めました。教える前に、その人が何に困っているかを聞くようにしたところ、私が担当した6人は全員、1か月で一人立ちしました。営業職でも、お客様の話を聞くところから信頼を積み重ねたいと考えています。

ブランク明けのパート応募

頼まれたことを期限までにやり切る力には自信があります。6年間仕事を離れていましたが、その間、地域の子ども会で3年間会計を担当しました。毎月の集金と帳簿付けを続け、年度末の監査では指摘なく報告を終えました。レジや在庫の管理でも、この几帳面さを生かせると思います。

職種ごとの例文は職種別の志望動機・自己PR例文で探せます。

避けたい書き方

書き方	なぜ避けるか	直し方
強みを3つも4つも並べる	どれも印象に残らない	応募先に一番合う1つにしぼる
「コミュニケーション能力があります」だけ	誰にでも書ける	話を聞いて何が変わったかを書く
結果だけで行動がない	本人の力かどうかわからない	自分が考えて動いた部分を書く
応募先の仕事と関係のない強み	採用後の姿が浮かばない	求人票の仕事内容と重なる経験を選ぶ
盛った数字や事実と違う話	面接で深く聞かれると崩れる	確かめられる事実だけを書く

職歴に空白がある人や転職が多い人も、自己PRで経験を生かせます。それぞれの職場で何を身につけたかを、一本の線でつないで書きます（→職歴の書き方）。

欄の大きさと仕上げ

自己PRの字数にも決まりはありません。独立した欄なら、欄の大きさに合わせます。応募フォームの字数指定があれば、その範囲に収めます。

仕上げに、次の点を確かめます。

• 1文目だけ読んで、強みが何かわかるか。
• 職務経歴書や面接で話す内容と、食い違っていないか。
• 「〜を活かして」「〜に貢献したい」の言い回しが続いていないか。

下書きづくりに迷うときは、AIで自己PRを作るが使えます。経験や数字を入力すると、字数を選んで2つの案を出します。出てきた文は、自分の言葉と事実に合わせて直してから使います。