営業事務の志望動機 例文【未経験から・経験者】と自己PR例文

前に立つ人を後ろで支える仕事が、自分には合っています。ホテルのフロントで4年間働くなかで、そう気づきました。団体予約では営業担当と細かく情報を共有し、人数変更が続いても請求金額を正しく合わせることにやりがいを感じていました。貴社は業務用の厨房機器を扱い、見積から納品まで期間の長い商談が多いと求人情報で拝見しました。予約台帳は表計算ソフトで管理していたため、入力の正確さには自信があります。納期と変更点を一つずつ記録し、営業の方が安心して外回りに出られる体制を支えます。

「急ぎで見積を出してほしい」という依頼に、その日のうちに応えることを6年間大切にしてきました。前職は文具の専門商社で、営業8名の受発注と見積作成を担当し、月の受注入力はおよそ600件でした。新学期前の3月は入力が1.5倍に増えますが、締切を落としたことはありません。貴社を志望した理由は、ネット通販向けの取引が伸びており、受注処理の仕組みづくりから関われる点にあります。前職では受注入力の手順書を作り、新人の独り立ちを3か月から1か月半に縮めました。この経験を、受注業務を誰でも同じ品質で回せる仕組みづくりに生かします。

法人営業として3年間、オフィス家具の提案を担当してきました。成約までの過程でお客様に一番評価されたのは、商談そのものより、見積の早さや納期連絡の丁寧さだったと感じています。そこで、裏方の仕事を専門にして営業チームの成果を伸ばしたいと考えるようになりました。貴社は営業2人に事務1人が付く体制をとっており、担当者と密に動ける点に惹かれています。見積書は営業時代に自分で作っていたので、価格の決まり方や商品知識も身についています。営業の立場で困ったことを知っている分、先回りした資料準備でお役に立てるはずです。

頼まれる前に準備しておくことを心がけてきました。前職では営業担当の週間予定を毎朝確認し、商談がある取引先の過去の見積と納品履歴をまとめて渡していました。資料の形式は担当者ごとの好みに合わせ、見やすさにも気を配っています。この準備によって、営業から事務への問い合わせ電話が1日10本ほど減り、双方の作業時間に余裕が生まれました。次に何が求められるかを考える習慣は、どの職場でも通用します。貴社の営業の方々にも「助かった」と言ってもらえる仕事を重ねていきます。

相手の事情を聞いたうえで、落としどころを探すのが得意です。ホテルでは繁忙期に予約が重なり、1日に20件近い部屋割りの変更が出ることもありました。清掃・厨房・営業の各担当に変更点を一覧で共有し、どの順番なら全員が無理なく動けるかを考えて調整してきました。変更の連絡は口頭で済ませず、必ず記録に残すことも徹底しています。営業事務でも、営業担当とお客様、倉庫の間で納期を調整する場面が多いと理解しています。立場の違う人をつなぐ役として、受注から出荷までの流れを支えたいです。