人事・総務の志望動機 例文【未経験から・経験者】と自己PR例文

新人の同行指導を任されたことが、人事を志す転機になりました。最初は不安そうだった後輩が、半年で自分の担当先を持てるまでに育ったのです。同行のたびに15分の振り返りの時間をとり、できたことを先に伝えるよう心がけていました。営業として3年働くなかで、人の成長を支える仕事に就きたいという思いは強くなっています。貴社は毎年20名ほどの新卒を採用し、入社後の研修にも力を入れていると説明会で伺いました。相手の話を聞いて要望を整理する力は、採用の面談や相談対応にも通じるはずです。まずは採用の実務を一通り身につけ、研修づくりにも関われる人事に育ちたいと思っています。

従業員150名の会社で総務を5年務め、備品管理から社内行事の運営、入退社の手続きまでを担当してきました。「この人に聞けばわかる」と言われる存在を目標に、問い合わせの多い手続きをまとめた社内向けの手引きも作りました。公開後は、同じ内容の問い合わせが月40件ほど減っています。健康診断や防災訓練の日程調整など、全社に関わる行事も毎年取りまとめてきました。貴社は拠点が全国に広がり、総務の仕組みを本社主導で整えている段階だと、求人票で知りました。拠点ごとにばらばらな申請の流れをそろえる仕事に、前職の経験がそのまま役立つと考え、志望しました。

働く人の事情に合わせて制度を動かす、人事の仕事に強く興味を持っています。きっかけは、メーカーの事務として2年間担当してきた勤怠データの集計でした。毎月の締めで各部署に確認を取るうちに、制度の運用ひとつで働きやすさが変わることを知りました。集計では締め日の連絡を前倒しし、締め作業を2日早めています。社会人2年目での転職ですが、早い時期に専門を決めて経験を積みたいと考えました。貴社は人事部に若手が多く、労務と採用の両方を経験できる点に魅力を感じています。社会保険の手続きは独学で学び始めており、入社後の吸収を早めたいと思います。

相談を受けたとき、まず最後まで話を聞くことを大事にしています。前職では総務の窓口に月100件ほどの問い合わせが届き、内容は経費の申請方法から職場の困りごとまで様々でした。すぐに答えを出せない相談でも、事実を整理して担当部署につなぎ、結果を本人に伝えるところまで責任を持ちました。相談の内容を本人の了承なく他の人に話さないことも徹底しています。社員アンケートでは、総務への満足度が2年で20ポイント上がりました。安心して相談できる窓口であることを、貴社でも仕事の基本に置きます。

立場の違う人に協力をお願いし、物事を前に進めるのが得意です。営業部で社内勉強会を立ち上げた際は、他部署の先輩や管理職に講師を頼み、半年で12回の会を開きました。忙しい人ほど負担を小さくしたいと考え、テーマと時間を先に決めて30分で終わる形にしたことで、協力者が増えていきました。会の後には毎回アンケートをとり、次のテーマ選びに反映しています。人事の仕事も、現場の協力なしには採用も研修も進みません。現場と人事の橋渡し役として、社員の声を制度や研修に変えていきます。